يك پارچه‌سازي درايو ديسك‌سخت
با گذشت زمان وقتي كامپيوتر اطلاعات مختلفي را بر روي درايو ديسك‌سخت ذخيره مي‌كند ميزان پراكندگي اطلاعات نيز بر روي اين درايو افزايش مي‌يابد. اين بدان معناست كه پس از يك مدت طولاني ديگر فضايي براي قراردادن يك فايل به طور پيوسته بر روي درايو ديسك‌سخت وجود ندارد و درايو ناچار است فايل را به قسمت‌هاي مختلف تقسيم كرده و آنها را در مكان‌هاي مختلفي ذخيره كند. البته ويندوز مكان و ترتيب اجزاي مختلف يك فايل پخش شده را به خوبي مي‌داند و مي‌تواند هنگام فراخواني فايل آنها را دنبال كند ولي مشكلي كه اين كار به وجود مي‌آورد اين است كه جمع‌آوري بخش‌هاي تقسيم شده‌ي يك فايل زمان بيشتري را به خود اختصاص مي‌دهد و بر عملكرد كلي سيستم تأثير مي‌گذارد. براي حل چنين مشكلي يك راه‌حل خوب وجود دارد و آن اجراي مرتب برنامه‌ي Disk Defragmenter مي‌باشد.
بعضي از كاربران هر از گاهي وضعيت پراكندگي فايل‌هاي موجود بر روي درايوهاي مختلف را بررسي مي‌كنند. اين زمان به ميزان كار كاربران با سيستم بستگي دارد. افرادي كه دايماً اطلاعاتي را بر روي درايو ديسك‌سخت ذخيره نموده و يا داده‌هايي را حذف مي‌كنند نسبت به افرادي كه اين كار را كمتر انجام مي‌دهند به يك‌پارچه‌سازي بيشتري نياز دارند. معمولاً پراكندگي وقتي روي مي‌دهد كه حجم زيادي از فايل‌ها به درايو افزوده مي‌شود. براي مثال زماني كه يك بسته‌ي نرم‌افزاري نصب مي‌شود، برنامه‌ها به‌طور پراكنده ذخيره مي‌شوند.
در ويندوز XP
در ويندوز XP براي راه‌اندازي برنامه‌ي Defragmenter بايد وارد منوي Start شده و به ترتيب گزينه‌هاي All Programs ، Accessories، Tools System و Disk Defragmenter را كليك نماييد. برنامه‌ي يكپارچهساز با نشان دادن فهرستي از درايوهاي ديسك‌سخت، ظرفيت آنها و مقدار فضاي خالي موجود بر روي هر درايو شروع به كار مي‌كند. خود برنامه‌ي يكپارچهساز به 15 درصد از فضاي خالي موجود بر روي يك درايو نياز دارد تا بتواند به خوبي اجرا شود.
با كليك روي دكمه‌ي Analyze به اطلاعات بيشتري درباره‌ي يك‌پارچه‌سازي و وضعيت درايوهاي‌تان دسترسي پيدا مي‌كنيد. پس از كليك كردن اين دكمه، ويندوز شروع به بررسي درايو كرده و درباره اين موضوع كه آيا درايو شما به يك‌پارچه‌سازي نياز دارد يا خير تصميم مي‌گيرد. در وسط پنجره‌‌اي كه بر روي صفحه‌ي نمايشگر باز شده است يك نوار بزرگ ديده مي‌شود. اين نوار، وضعيت درايوتان را به صورت گرافيكي نشان مي‌دهد. رنگ قرمز قسمت‌هايي از درايو را نشان مي‌دهد كه با فايل‌هاي پراكنده شده پر شده است. رنگ آبي نشان‌دهنده‌ي فايل‌هايي است كه توزيع آنها بر روي درايو بهينه و منسجم مي‌باشد و رنگ سفيد نيز فضاي خالي موجود بر روي درايو را نشان مي‌دهد. منظور از نواحي سبز رنگ فايل‌هايي هستند كه به دلايلي برنامه‌ي يكپارچهساز نمي‌تواند آنها را جابجا كند. معمولاً تركيب نامنظمي از تمام اين رنگ‌ها بر روي نوار مذكور قابل مشاهده است. برخي از كاربران به‌جاي رنگ؛ دوست دارند با استفاده از ارقام بفهمند كه درايوشان از نظر فضاي خالي، مقدار فايل‌هاي پراكنده و منسجم در چه وضعيتي قرار دارد. اگر شما از آن دسته كاربران هستيد براي دسترسي به يك تحليل عددي درباره‌ي درايوتان ابتدا دكمه‌ي Analyze و سپس دكمه‌ي View Report را كليك كنيد. اعدادي ظاهر مي‌شوند كه در حقيقت يك نمايش آماري از ميزان پراكندگي فايل‌هايتان بر روي درايو ديسك‌سخت هستند.
پس از آن كه تجزيه وتحليل انجام شده درباره‌ي وضعيت درايو را مشاهده كرديد در صورتي كه آماده‌ي انجام يك‌پارچه‌سازي هستيد دكمه‌ي Defragment را كليك كنيد. پس از اين كار، ويندوز عمل يك‌پارچه‌سازي را كه در حقيقت مرتب كردن اكثر فايل‌هاي موجود بر روي درايو است شروع مي‌كند. اين كار معمولاً زمان زيادي مي‌برد و تا حدي كسل‌كننده است. همزمان با انجام عمل يك‌پارچه‌سازي رنگ‌هاي موجود در نوار گرافيكي نيز تغيير مي‌كنند تا در هر لحظه وضعيت درايو و پيشرفت عمل يك‌پارچه‌سازي را نشان دهند. از آنجايي كه يك‌پارچه‌سازي درايو معمولاً چند ساعتي طول مي‌كشد بهتر است اين عمل را زماني انجام دهيد كه با كامپيوتر كار چنداني نداريد.
البته وقتي كه يك‌پارچه‌سازي تمام شد انتظار نداشته باشيد تمام فضاهاي خالي را به طور مرتب و به هم پيوسته ببينيد، چرا كه در يك‌پارچه‌سازي؛ قسمت بيشتر پراكندگي موجود بر روي درايو از بين مي‌رود اما همواره مقدار كمي از پراكندگي باقي مي‌ماند. اين پراكندگيِ اندك، تأثير چنداني بر روي عملكرد سيستم نخواهد داشت.
يك‌پارچه‌سازي در ويندوزهاي 9x وMe
عملكرد برنامه‌ي Disk Defragmenter در ويندوزهايMe و x9 بسيار به آنچه كه در ويندوز XP وجود دارد شبيه است. براي باز كردن اين برنامه در ويندوزهاي مذكور بايد همان مسير Start،Programs، Accessories، System Tools و Disk Defragmenter را طي كنيد. پس از باز شدن برنامه‌ي Disk Defragmenter ويندوز از شما مي‌خواهد يك درايو انتخاب كنيد. پس از انتخاب درايو؛ دكمه‌يDefragmenter را كليك نماييد. اگر مي‌خواهيد وضعيت سيستم را به صورت گرافيكي ببينيد دكمه‌ي Show Details را كليك كنيد. نسخه‌اي از برنامه‌يDisk Defragmenter موجود در ويندوز XP نسبت به نسخه‌هاي قبلي از قابليت بهتري برخوردار مي‌باشد. به طوري كه شما مي‌توانيد آن را در پس‌زمينه اجرا كرده و با ساير برنامه‌ها كار كنيد. البته در چنين وضعيتي سرعت سيستم بسيار پايين مي‌آيد. اما در نسخه‌هاي قبلي Disk Defragmenter كه در ويندوزهاي Me و x9 موجود است چنين قابليتي وجود ندارد و هرگونه دسترسي به درايو ديسك‌سخت مي‌تواند مانع پيشرفت عمل يك‌پارچه‌سازي شود. به همين دليل بهتر است اين كار بعد از راه‌اندازي سيستم و قبل از باز كردن هربرنامه‌ي ديگري انجام شود.
جستجوي درايو براي يافتن خطا
خطاهاي درايو ديسك‌سخت هميشه بد و ترسناك نيستند. اما بي‌توجهي نسبت به آنها گاهي مي‌تواند منجر به مشكلات عمده‌اي در سيستم شود. بنابراين خوب است هر از گاهي درايو را براي يافتن خطا مورد جستجو قرار دهيد. بعضي اوقات خطا به يك مشكل نرم‌افزاري ساده و قابل رفع مربوط مي‌شود؛ در حالي كه برخي از خطاها منشأ سخت‌افزاري دارند و معمولاً خطرناك هستند. در مواردي اگر به دنبال خطا نگرديد از وجود آن مطلع نمي‌شويد، براي مثال وقتي يك نقطه‌ي فيزيكي از ديسك دچار مشكل شود ويندوز بدون هيچ اعلامي آن منطقه را ممنوعه تشخيص داده و از مابقي فضاي ديسك استفاده مي‌كند. پس بهتر است هفته‌اي يكبار درايو را براي يافتن خطا مورد پويش قرار دهيد. البته اين زمان به مقدار استفاده شما از سيستم و تعداد برنامه‌ها يا فايل‌هايي كه نصب يا حذف مي‌شوند بستگي دارد.
پويش در خطاهاي ويندوز XP
ويندوز XPبراي يافتن خطاهاي درايو ديسك سخت ابزار مناسبي دارد. اين ابزار Error Cheeking نام دارد. براي استفاده از اين ابزار ابتدا وارد منوي Start شده و روي My Computer كليك كنيد. سپس درايوي را كه مي‌خواهيد مورد بررسي قرار گيرد راست كليك نماييد. در نوار باز شده گزينه‌ي Properties را بزنيد و در كادر تبادلي ظاهر شده گزينه‌ي Tools را انتخاب كنيد، سپس در قسمتي كه Error Cheeking نام دارد Check Now را انتخاب نماييد. بهتر است قبل از كليك روي دكمه‌ي Start عبارت‌هاي Automatically Fix File System Errors و Scan For And Attempt Recovery of Bad Sectors را فعال كنيد.
اگر در حال حاضر بر روي سيستم‌تان يك فايل باز وجود داشته باشد، ويندوز از شما مي‌پرسد آيا مي‌خواهيد عمل به يك زمان ديگر يعني وقتي كه كامپيوتر راه‌اندازي مي‌شود و هنوز هيچ فايلي باز نشده است موكول شود؟، شما مي‌توانيد به اين پرسش پاسخ مثبت دهيد و يا اين كه از برنامه خارج شده، فايل‌هاي باز را بسته و مجدداً برنامه را اجرا كنيد. در هر صورت هنگام اجراي برنامه‌يError Checking ديگر هيچ‌گونه دسترسي به درايو ديسك‌سخت ممكن نيست.
پويش خطاي درايو ديسك‌سخت در ويندوزهاي Me و 9x
در ويندوزهاي x9 و Me برنامه‌ي Scan Disk كار يافتن خطاهاي درايو ديسك‌سخت را انجام مي‌دهد. براي دسترسي به اين برنامه بايد از منوي Start به ترتيب گزينه‌هاي Programs، Accessories، System Tools و Scan Disk را كليك كنيد. سپس درايوي كه مي‌خواهيد از نظر داشتن خطا مورد پويش قرار گيرد را انتخاب نماييد. كار بعدي كه بايد انجام دهيد تعيين نوع بررسي است كه مي‌خواهيد صورت پذيرد. شما مي‌توانيد با انتخاب يكي از گزينه‌هاي Standard يا Thorough از برنامه‌ي Scan Disk بخواهيد كه يك پويش استاندارد و دقيق انجام دهد. اگر گزينه‌ي Thorough را فعال كنيد عمل پويش علاوه بر داده‌هاي ديجيتالي به جستجوي وضعيت فيزيكي درايو نيز مي‌پردازد. اگر به جاي اين انتخاب، انتخابي را كه Standard نام دارد فعال كرديد در آن صورت عبارت Automatically Fix Errors را كليك نماييد.
قبل از كليك كردن دكمه‌ي Start ، دكمه‌ي Advanced را كليك كرده و در كادر تبادلي كه ظاهر مي‌شود به گوشه‌ي سمت چپ از پايين كادر نگاه كنيد. در اين مكان مطمئن شويد برنامه‌ي Scan Disk به گونه‌اي تنظيم شده باشد كه از فايل‌هاي Cross-Linked نيز كپي تهيه كند. در توضيح فايل‌هاي Cross-Linked بايد گفت اين فايل‌ها وقتي به وجود مي‌آيند كه يك يا چند كلاستر ديسك‌سخت به اشتباه در جدول تخصيص فايل به بيش از يك فايل اختصاص يافته باشد. اكثر اطلاعات موجود در اين فايل‌هاي به اشتباه ذخيره شده سالم بوده و در جاي ديگري قرار گرفته‌اند. اما با اين وجود لازم است هنگام استفاده از برنامه‌ي Scan Disk مطمئن شويد كه برنامه‌ي مذكور اين فايل‌ها را به خاطر خطايي كه در جدول تخصيص فايل در خصوص كلاسترهاي اختصاص يافته به آنها به وجود آمده است حذف نمي‌كند. اين فايل‌ها به صورت پراكنده بر روي درايو ديسك سخت وجود دارند و با پسوند فايلي .CHK ذخيره مي‌شوند. پس از آنكه برنامه‌ي Scan Disk كار خود را به پايان رساند ، با استفاده از برنامه‌ي Notepad محتواي فايل‌هاي CHK را مشاهده كنيد و آنهايي را كه به دردتان نمي‌خوردند حذف و مابقي را ذخيره نماييد.
پاك‌سازي درايو ديسك‌سخت
اگر چه اكثر كامپيوترهاي جديد درايوهاي ديسك‌سخت‌شان داراي فضاي ذخيره‌سازي زيادي است به طوري كه مي‌توان بر روي آنها تعداد زيادي برنامه، سند، فايل‌هاي صوتي تصويري و ... قرار داد اما در هر صورت ظرفيت اين درايوها نيز پس از مدتي با محدوديت روبرو مي‌شود. در برخورد با چنين وضعيتي يك خانه تكاني كوچك به فضاسازي بهتر بر روي درايو ديسك‌سخت كمك كرده و عملكرد كامپيوتر را بهتر مي‌كند. سيستم‌عامل ويندوز با استفاده از برنامه‌ي Disk Cleanup به راحتي مي‌تواند اين كار را انجام دهد.
پاك‌سازي درايو ويندوز XP
براي دسترسي به برنامه‌ي Disk Cleanup در ويندوزXP بايد وارد منوي Start شده و به ترتيب گزينه‌هاي All Programs،Accessories، System Tools و Disk Cleanup را كليك نماييد. در كادر تبادلي ظاهر شده از منوي پايين افتادني Drives ، درايوي را كه مي‌خواهيد پاك‌سازي كنيد انتخاب نموده و پس از آن دكمه‌ي OK را كليك نماييد.
چند دقيقه‌اي طول مي‌كشد تا برنامه‌ي Disk Cleanup درون درايو را جستجو كند و اطلاعاتي را كه به آنها نياز نداريد شناسايي كند. پس از اين جستجو كادر تبادلي Disk Cleanup به شما نشان مي‌دهد كه در صورت پاك‌سازي درايو ديسك‌سخت حداكثر فضايي كه مي‌توانيد از اين پاك‌سازي به دست آوريد چقدر است. يك پنجره‌ي قابل پويش نيز فهرستي از فايل‌هايي كه برنامه‌ي Disk Cleanup مي‌خواهد حذف كند را نشان مي‌دهد. شما مي‌توانيد درباره‌ي نگه‌داري فايل‌هايي كه فكر مي‌كنيد به آنها نياز داريد تصميم بگيريد.
فايل‌هايي كه در پي تلاش Disk Cleanup در فهرست فايل‌هاي حذفي قرار مي‌گيرند ممكن است جزو فايل‌هاي مهم و يا حتي فايل‌هاي غيرضروري باشند. اولين فايل‌هايي كه در فهرست مشاهده مي‌شوند فايل‌هاي مربوط به برنامه‌هاي گرفته و بارگذاري شده است. اين فايل‌ها باقي‌مانده‌ي صفحات اينترنتي بخصوصي هستند كه شامل انواع تصاوير گرافيكي و يا ساير روتينهاي پيچيده مي‌باشند. اين فايل‌ها را مي‌توان همچون پوشه‌ي فايل‌هاي موقتي اينترنت كه پس از مشاهده‌ي صفحات وب بر جا مي‌مانند حذف كرد.
همچنين شما مي‌توانيد فايل‌هايي را كه در سطل آشغال داريد حذف كنيد مگر آن كه درباره‌ي چيزهايي كه قبلاً حذف كرده‌ايد و اكنون در سطل آشغال قرار دارند مطمئن نباشيد و احساس كنيد كه به آنها نياز پيدا خواهيد كرد. براي اطمينان از اين موضوع كه به محتواي موجود در درون سطل آشغال نياز نداريد يا نه بر روي عبارت Recycle Bin رفته و سپس دكمه‌ي View Files را كليك كنيد تا فايل‌هايي را كه درون سطل آشغال قرار دارند ببينيد. يكي از اقلام ديگري كه در فهرست فايل‌هاي قابل حذف وجود دارد فايل‌هاي موقت (Temporary Files) مي‌باشد. اين فايل‌ها توسط بيشتر برنامه‌ها توليد مي‌شوند. در بيشتر مواقع ويندوز مي‌تواند اين فايل را بدون هيچ مشكلي حذف كند اما وقتي احساس كند كه كوچكترين استفاده‌اي از يك فايل موقت به عمل مي‌آيد ديگر آن را به طور خودكار حذف نمي‌كند. بنابراين حذف فايل‌هاي موقت نيز مي‌تواند بلامانع باشد.
يكي از عبارت‌هايي كه در كادر تبادلي Disk Cleanup ديده مي‌شود Compress Old Files است. فعال بودن اين عبارت هيچ فايلي را حذف نمي‌كند اما همانطور كه از نام آن مشخص است فايل‌هايي را كه براي مدتي از آنها استفاده نمي‌كنيد فشرده مي‌كند تا فضاي كمتري از ديسك سخت اشغال شود. فايل‌هايي كه فشرده مي‌شوند مجدداً مي‌توانند از حالت فشرده خارج شوند ولي عمل خارج ساختن از حالت فشرده موجب مي‌شود كه باز كردن و استفاده از چنين فايل‌هايي كمي كند شود. وقتي عبارت Compress Old Files در حالت انتخاب قرار دارد دكمه‌ي Options را كليك نماييد تا بتوانيد تعداد روزهايي را كه ويندوز بايد يك فايل كم مصرف را در حالت فشرده نگه دارد تعيين كنيد.
پس از آن كه نوع فايل‌هايي را كه مي‌خواهيد برنامه‌ي Disk Cleanup پاك كند مشخص كرديد؛ دكمه‌ي OK را كليك كنيد. در اين جا ويندوز از شما مي‌پرسد كه آيا درباره‌ي حذف اقلام انتخاب شده مطمئن هستيد يا نه، در اين صورت دكمه‌ي OK را كليك نماييد. به محض آن كه برنامه كار پاك‌سازي فايل‌ها را شروع كرد؛ پنجره‌ي كوچكي ظاهر شده و روند پاك‌سازي فايل‌ها را نمايش مي‌دهد.
نسخه‌اي از برنامه‌ي Disk Cleanup كه در ويندوز XP موجود است نسبت به نسخه‌هاي قبلي داراي قابليت بيشتري مي‌باشد.
از جمله‌ي اين قابليت‌ها مي‌توان به روش‌هايي اشاره كرد كه در كاهش ازدحام موجود بر روي درايو ديسك‌سخت بسيار مؤثرند. براي آشنايي با اين قابليت‌ها مجدداً برنامه را باز كرده و گزينه‌ي More Options را كليك كنيد. دكمه‌هاي Cleanup كه در قسمت Windows Components و Installed Programs قرار دارند به شما اجازه مي‌دهد در صورت تمايل برنامه‌هاي تعبيه شده در درون خود ويندوز و يا برنامه‌هايي را كه به‌طور معمول به آنها نياز نداريد حذف كنيد. دكمه‌ي Cleanupي كه در قسمتSystem Restore قرار دارد اطلاعاتي را حذف مي‌كند كه ويندوز از آنها براي بازگشت به يك نقطه‌ي پايدار قبلي استفاده مي‌نمايد. اگر شما در مورد عدم نيازتان به آخرين نقاط بازگشتي كه ايجاد شده‌اند مطمئن هستيد مي‌توانيد اين دكمه را كليك كنيد.
پاك‌سازي درايو در ويندوزهاي Me و 98
عملكرد برنامه‌يDisk Cleanup در ويندوزهاي Me و 98 شبيه آن چيزي است كه در ويندوز XP وجود دارد. شايد تفاوت تنها در تعداد انتخاب‌هايي باشد كه در نسخه‌ي جديد Disk Cleanup مي‌توان مشاهده كرد. براي مثال در ويندوز 98 پس از كليك كردن روي گزينه‌ي More Options در پنجره‌ي Disk Cleanup شما نمي‌توانيد انتخاب System Restore را ببينيد و يا در همين نسخه از برنامه‌ي Disk Cleanup هيچ لينكي به اپلت Add/Remove Programs وجود ندارد و براي دسترسي به اين اپلت بايد از پنجره‌ي Control Panel اقدام كنيد.
برنامه‌ي Disk Cleanup هنگام پاك كردن اقلام به دردنخور در درايو به خاطر رعايت جانب احتياط؛ بعضي از اين فايل‌ها را تنها به دليل اين كه ممكن است كاربر بعداً به آنها نياز داشته باشد حفظ مي‌كند. اين فايل‌ها معمولاً آنهايي هستند كه قبلاً توسط خود كاربر بوجود آمده‌اند. بنابراين خوب است خود شما نيز سري به پوشه‌ي My Document زده و اسناد تاريخ گذشته‌اي كه به آنها نياز نداريد و يا پوشه‌هايي كه به فايل‌هاي گرافيكي، تصويري و موسيقي حجيم اختصاص دارند و فكر مي‌كنيد ديگر با آنها كاري نخواهيد داشت را حذف كنيد.
بررسي رجيستري
يكي از روتينهاي نگه‌داري ويندوزهاي 98 و Me بررسي رجيستري است. رجيستري ويندوز محتوي اطلاعات پيكربندي مورد نياز سيستم‌عامل مي‌باشد. سيستم‌عامل از اين اطلاعات براي برقراري ارتباط با تمام اجزاي سخت‌افزاري و نرم‌افزاري موجود بر روي يك كامپيوتر استفاده مي‌كند. برنامه‌ي Registry Checker هرگاه كه شما كامپيوتر خود را روشن مي‌كنيد به طور خود كار اجرا شده، به پويش رجيستري پرداخته و يك كپي پشتيبان از آن تهيه مي‌كند.
علاوه بر اين شما خودتان نيز مي‌توانيد برنامه‌ي Registry Checker را اجرا كنيد. براي اين منظور وارد منوي Start شده و به ترتيب گزينه‌هاي All Programs، Accessories ، System Tools و System Information را كليك كنيد. سپس وارد منوي Tools شده و از آنجا عبارت Registry Checker را انتخاب نماييد.
نسخه‌هاي جديد ويندوز كه مبتني بر سيستم فايلي ويندوزNT هستند مانند ويندوز 2000 و XP ، برنامه‌ي Registry Checker را ندارند. در حقيقت از آنجايي كه اين سيستم فايلي بسيار با ثبات‌تر از سيستم‌فايلي موجود در ويندوزهاي x9 وMe مي‌باشد، شركت ميكروسافت از تعبيه نمودن يك چنين ابزار نگه‌داري‌كننده‌اي در ويندوزهايي كه مبتني بر اين سيستم فايلي هستند صرف نظر كرده است چرا كه در ويندوزهاي جديد نيازي به استفاده از اين ابزار وجود ندارد.
به روز كردن ويندوز
شركت ميكروسافت هر از گاهي براي رفع مشكلات موجود در ويندوز تعدادي Patch عرضه مي‌كند. اكثر اين Patch ها به مشكلات امنيتي موجود در ويندوز مربوط مي‌شوند و براي پوشاندن روزنه‌هايي كه در اين سيستم‌عامل وجود دارند ارايه مي‌گردند. اگرچه به روز كردن ويندوز ربط چنداني به پاك‌سازي درايو ديسك‌سخت ندارد اما انجام اين عمل به طور مرتب؛ در نگه‌داري سيستم بسيار مؤثر است.
كاربران ويندوزهاي 98 وMe احتمالاً مي‌توانند در بالاي منوي Start خود لينك هايي را به Windows Update بيابيد. در ويندوزXP شما مي‌توانيد پس از كليك كردن منوي Start و انتخاب گزينه‌ي All Programs از منويي كه پديد مي‌آيد آيكون Windows Update را بيابيد.
Windows Update در حقيقت يك صفحه‌ي وب است كه براي استفاده از آن به يك برنامه‌ي بخصوص و اتصال اينترنتي نياز است. با توجه به نسخه‌اي از ويندوز كه در اختيار داريد، لينك‌ها و فرمان‌هاي مختلفي را در خصوص اطلاعات به روز شده‌اي كه قبلاً بارگذاري شده‌اند و اقلامي كه براي Download شدن در دسترس هستند مشاهده مي‌كنيد. براي مثال در ويندوز XP با كليك روي لينكي كه Scan For Updates نام دارد مي‌توانيد اقلامي را كه براي به روز شدن قابل دسترس بوده‌اند و شما آنها را از دست داده‌ايد را ببينيد. بعد از كمي معطلي سايت Windows Update تمام اقلامي كه قابليت به روز شدن را دارند در سه مقوله نشان مي‌دهد.
اين سه مقوله عبارتند از: Critical Updates، Windows XP Updates، Drive Updates . با استفاده از لينك Critical Updatesمي‌توانيد روزنه‌هاي امنيتي جديدي را كه در ويندوز شناخته شده‌اند بپوشانيد. لينك Windows XP Updates به بهبود و افزايش عملكرد سيستم‌عامل موجود مي‌پردازد و بالاخره لينك Drive Updates به ويندوز و وسايل سخت‌افزاري اجازه مي‌دهد كه ارتباط بهتري با يكديگر برقرار كنند. پس از كليك كردن هر كدام از سه مقوله‌ي بالا مي‌توانيد در ارتباط با موارد به روزشده‌اي كه هر يك ارايه مي‌دهند آگاهي كسب كرده و آنهايي را كه نياز داريد با كليك كردن روي دكمه‌ي Add انتخاب كنيد.
وقتي اقلام به روز شده‌ي دلخواه‌تان را انتخاب كرديد لينك Review And Insatall Updates را كليك نماييد. به اين ترتيب برنامه‌ي Windows Update براي اطمينان بيشتر شما ليستي از موارد انتخاب شده را نشان مي‌دهد. پس از بررسي اقلام موجود در ليست، دكمه‌ي Install Now را كليك كرده و دستورالعمل‌هاي موجود بر روي صفحه‌ي مانيتور را براي بارگذاري آنها دنبال كنيد. توجه داشته باشيد براي آنكه بفهميد در گذشته چه چيزهايي را Download كرده و نصب نموده‌ايد به پنجره‌ي Windows Update برگشته و لينك View Installation History را كليك كنيد.
اگر شما به يك اتصال اينترنتي سرعت بالا دسترسي داريد مي‌توانيد ويندوز XP را به گونه‌اي تنظيم كنيد كه به محض عرضه شدن برنامه‌هاي به روزشده آنها را به طور خودكار گرفته و بارگذاري كند. براي انجام چنين تنظيمي وارد پنجره‌ي Control Panel شده و عبارت Performance And Maintenance را انتخاب كنيد. سپس آيكون System را كه در پايين كادر ظاهر شده موجود است كليك نماييد. پس از اين كار گزينه‌ي Automatic Updates را انتخاب كنيد. سپس به قسمتي كه Notification Settings نام دارد رفته و اولين انتخاب موجود در آن قسمت را كليك نماييد. اين انتخاب Download The Updates Automatically نام دارد. وقتي ويندوز XP يك برنامه به روز شده را Download كرد، زماني كه آماده‌ي نصب آن است به شما اجازه مي‌دهد كه از اين موضوع با خبر شويد. البته اجازه‌ي نهايي براي نصب برنامه‌ي Download شده را شما بايد صادر كنيد.