اقدامات مقدماتي
قبل از تعيين كليدهاي ميانبر بايد مواردي را مد نظر قرار دهيد كه مهمترين آنها وجود يك آيكون براي برنامه‌اي است كه مي‌خواهيد كليد ميانبر برايش به وجود آوريد. آيكون برنامه مي‌تواند بر روي Desktop ، منوي Start و يا منوي All Programs قرار داشته باشد. اگر برنامه‌ي شما چنين آيكوني نداشته باشد وقتي كادر تبادلي Properties را باز كنيد گزينه‌ي Shortcut را در آن كادر تبادلي پيدا نمي كنيد و به اين ترتيب نمي‌توانيد براي آن برنامه كليد ميانبر به وجود آوريد.
ايجاد آيكون ميانبر
ابتدا بر روي Start راست كليك كرده و گزينه‌ي Explore را انتخاب كنيد. در پنجره‌ي Windows Explorer منوي View را كليك نموده و گزينه‌ي Details را انتخاب كنيد.
حال به دنبال فايل EXE آن برنامه بگرديد. اگر در پوشه‌ي برنامه‌ي مورد نظر هيچ فايلي را نيافتيد كه داراي پسوند فايلي باشد در آن صورت منوي Tools را كليك نموده و به ترتيب گزينه‌هاي Folder Options و View را انتخاب كنيد. روي مربع كنار عبارت Extensions For Known File Types Hide كليك نماييد تا علامت ü موجود در مربع حذف شود. اكنون به ترتيب دكمه‌هاي Apply و OK را كليك كنيد.
بعضي از برنامه‌ها بيش از يك فايل EXE دارند؛ خصوصاً آنهايي كه از نسخه‌ي قبلي به نسخه‌ي جديد ارتقا يافته‌اند. شايد ناچار باشيد هر يك از اين فايل‌ها را دوبار كليك كنيد تا ببينيد كدام يك برنامه را بهتر فعال مي‌سازد. احتمالاً اين فايل يكي از فايل‌هاي EXE جديد است كه به برنامه‌ي ارتقا يافته مربوط مي‌شود.
در هر صورت پس از يافتن فايل EXE مناسب، آن را راست كليك كرده و عبارت Create Shortcut را انتخاب نماييد. يك فايل جديد ظاهر مي‌شود، اين فايل را راست كليك كرده و گزينه‌ي Cut را انتخاب نماييد.
حال پوشه‌ي All Users را پيدا كنيد. اين پوشه احتمالاً در درايو C و تحت شاخه‌ي Documents And Settings قرار دارد.
شما پوشه‌هاي Desktop و منوي Start را در آنجا خواهيد ديد. پوشه‌ي Programs نيز داخل منوي Start قرار دارد. با توجه به مكاني كه مي‌خواهيد ميانبر برنامه در آن قرار گيرد يكي از پوشه‌هاي منويStart و يا Desktop را راست كليك كرده و گزينه‌ي Paste را انتخاب نماييد. اگر مي‌خواهيد ميانبر برنامه در منوي All Programs ظاهر شود بايد از منوي Start پوشه‌ي Programs را انتخاب نموده، آن را راست كليك كرده و گزينه‌ي Paste را انتخاب كنيد. اگر چند كاربر از سيستم شما استفاده مي‌كنند و نمي‌خواهيد آيكون برنامه در بخش‌هاي مربوط به آنها ظاهر شود در آن صورت به جاي انتخاب پوشه‌ي All Users از شاخه‌ي Documents And Settings پوشه‌ي مربوط به هر يك از كاربراني كه مي‌خواهيد آيكون برنامه برايشان ظاهر شود را انتخاب كنيد
تعيين كليد ميانبر
پس از آن كه براي يك برنامه آيكون ميانبر به وجود آورديد آن را راست كليك كرده و گزينه‌ي Properties را انتخاب نماييد. در كادر تبادلي Properties گزينه‌ي Shortcut و پس از آن Shortcut Key را كليك نماييد. حال بايد در مورد تركيبي از كليدهاي صفحه‌كليد كه مي‌خواهيد براي فعال‌سازي برنامه از آنها استفاده كنيد تصميم بگيريد. در هر صورت شما بايد از بين سه كليد Shift، Alt و يا Ctrl دو كليد را به همراه يك حرف، عدد، علامت نقطه‌گذاري يا يكي از كليدهاي F انتخاب نماييد. براي آن كه سه كليد شما در فضاي خالي Shortcut Key ظاهر شود مي‌توانيد سه كليد انتخابي‌اتان را با هم فشار دهيد. براي مثال اگر برنامه‌ي شما BearShare نام دارد و دو كليد Ctrl و Alt را به همراه حرف B(كه اول اسم اين برنامه است) به عنوان كليد ميانبر انتخاب كرده‌ايد با فشردن همزمان اين سه كليد در فضاي خالي Shortcut Key تركيب Ctrl+Alt+B را خواهيد ديد. اگر پس از فشردن تركيب انتخاب شده در فضاي خالي چيزي ظاهر نشد مجدداً اين كار را انجام داده و تركيب‌هاي ديگري را آزمايش كنيد.
در ويندوزXP دو تركيب Ctrl و Alt به عنوان تركيب پيش‌فرض هستند بنابراين اگر پس از كليك كردن ورودي Shortcut Key فقط كليد سوم را فشار دهيد تركيب دو كليد Ctrl و Alt را به همراه آن كليد سوم مشاهده مي‌كنيد. اگر نمي‌خواهيد تركيب Alt-Ctrl را با هم داشته باشيد يا قبلاً از اين تركيب بسيار استفاده كرده‌ايد و يا اين كه استفاده از تركيب Shift –Alt و يا Shift- Ctrl برايتان آسان‌تر است در آن صورت بايد سه كليدي را كه به عنوان كليد ميانبر انتخاب مي‌كنيد فشار دهيد.
توجه به اين نكته ضروري است كه كليدهاي ميان‌بري كه به طور پيش فرض در ويندوز وجود دارند مانند Ctrl-Alt-Delete و يا كليدهاي ميان‌بري كه در ارتباط با برنامه‌هاي كاربردي استفاده مي‌شوند را نمي‌توانيد انتخاب كنيد.
در هر صورت پس از آن كه كليد ميان‌برتان را انتخاب كرديد به ترتيب دكمه‌هاي Apply و OK را كليك نماييد. آخرين كاري كه بايد انجام دهيد آزمايش كليد ميانبر انتخاب شده است. اگر روزي ميان‌برتان را فراموش كرديد كافي است وارد كادر تبادلي Propertiesي كه در بالا براي ايجاد كليد ميانبر گفته شد، گزينه‌ي Shortcut را كليك كرده و به ورودي Shortcut Key برويــد. در اين ورودي كليد ميان‌برتان را خواهيد ديد.